Dofinansowanie szkoleń z AI na Śląsku: 83% zwrotu i terminy naborów do 2028
Program PARP zwraca firmom 83% kosztów szkoleń z AI i automatyzacji. Terminy naborów na Śląsku, limity kwot i co przygotować, zanim ruszy runda.
Pod koniec września ruszyły pierwsze nabory w programie, który zwraca małym i średnim firmom do 83% kosztów szkoleń z automatyzacji i sztucznej inteligencji. Pieniądze rozdzielają operatorzy w sześciu regionach Polski. W Małopolsce pierwsza runda zamknęła się po 68 minutach, bo skończyła się pula. Jeśli Twoja firma ma siedzibę na Śląsku, kolejne szanse są już w kalendarzu. Wyjaśniamy, ile można odzyskać, kiedy składać wniosek i co przygotować wcześniej, żeby nie przegrać o kilka minut.
Co to za program i kto go prowadzi na Śląsku
Program nazywa się „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”. Finansuje go Unia Europejska w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, a całość nadzoruje Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). PARP nie przyjmuje jednak wniosków od firm. Robią to operatorzy, każdy dla swojego makroregionu.
Dla województw śląskiego, łódzkiego i świętokrzyskiego operatorem jest Krajowe Centrum Pracy z Katowic, które prowadzi projekt „Oferta rozwoju kompetencji MŚP w obszarze automatyzacji procesów”. Projekt trwa od lipca 2026 do końca 2028 roku. O wsparcie może się ubiegać mikro, mała lub średnia firma, która ma siedzibę w jednym z tych trzech województw i aktywnie prowadzi działalność.
Zasada jest prosta: firma najpierw sama płaci za szkolenie, a potem odzyskuje większość pieniędzy. Wygląda to tak:
- Składasz wniosek w systemie operatora w czasie rundy naboru.
- Po pozytywnej ocenie podpisujesz umowę i dostajesz numer ID wsparcia.
- Wybierasz szkolenia (i ewentualnie doradztwo) w Bazie Usług Rozwojowych, zapisujesz na nie pracowników z tym numerem i płacisz.
- Po szkoleniach składasz wniosek o refundację i odzyskujesz 83% kosztów.
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to rządowy rejestr firm szkoleniowych i ich usług, prowadzony przez PARP. W tym programie można sfinansować wyłącznie usługi, które się w niej znajdują.
Ile można odzyskać
Refundacja wynosi 83% ceny usług, a pozostałe 17% to wkład własny firmy. Regulamin śląskiego operatora wyznacza też górne limity:
| Limit | Kwota |
|---|---|
| Koszt usług na jednego uczestnika (podstawa do wyliczenia refundacji) | 19 500 zł |
| Maksymalne wsparcie dla osoby samozatrudnionej | 19 500 zł |
| Maksymalne wsparcie dla mikro lub małej firmy | 111 425 zł |
| Maksymalne wsparcie dla średniej firmy | 222 850 zł |
Przykład: jeśli wyślesz na szkolenia jednego pracownika, a usługi kosztują łącznie 19 500 zł, odzyskasz 16 185 zł, a z własnej kieszeni zapłacisz 3 315 zł. Kwota dla całej firmy to liczba uczestników razy limit na osobę, ale nie więcej niż limit dla firmy danej wielkości.
Kilka zasad, o których łatwo zapomnieć:
- Szkolenia są obowiązkowe, doradztwo jest dodatkiem. Doradztwo biznesowe, na przykład ocena gotowości firmy do automatyzacji czy plan wdrożenia, może stanowić najwyżej 40% wartości szkoleń.
- W firmie z pracownikami uczestnikiem jest pracownik zatrudniony co najmniej na pół etatu przez ostatnie 3 miesiące przed rundą naboru.
- Wsparcie to pomoc de minimis, więc trzeba mieścić się w jej limicie.
- Firma może skorzystać z programu tylko raz.
Terminy naborów na Śląsku do 2028 roku
Rundy są osobne dla samozatrudnionych, firm mikro i małych oraz firm średnich. Pierwsza śląska runda, dla firm mikro i małych, ruszyła 30 września 2026. Kolejne według harmonogramu operatora z 21 września 2026:
| Termin rundy | Dla kogo | Pula w rundzie |
|---|---|---|
| 25 listopada 2026 | Samozatrudnieni | 292 500 zł |
| 27 stycznia 2027 | Firmy średnie | 2 228 500 zł |
| 24 marca 2027 | Samozatrudnieni | 585 000 zł |
| 26 maja 2027 | Firmy mikro i małe | 1 671 375 zł |
| 21 lipca 2027 | Samozatrudnieni | 682 500 zł |
| 22 września 2027 | Firmy średnie | 2 228 500 zł |
| 24 listopada 2027 | Firmy mikro i małe | 2 228 500 zł |
| 26 stycznia 2028 | Firmy średnie | 1 114 250 zł |
| 22 marca 2028 | Firmy mikro i małe | 1 114 250 zł |
| 24 maja 2028 | Samozatrudnieni | 312 000 zł |
| 26 lipca 2028 | Firmy mikro i małe | 557 125 zł |
Pule w rundach dla firm mikro i małych wynoszą od 557 tys. do 2,2 mln zł. Jeśli każda firma wykorzysta pełny limit 111 425 zł, w jednej rundzie zmieści się od 5 do 20 firm. Harmonogram może się zmienić: pierwszą rundę przesunięto już raz, gdy PARP kazała wszystkim operatorom zaktualizować regulaminy. Przed każdą rundą sprawdź aktualności na stronie operatora.
Liczy się kolejność zgłoszeń: przygotuj się przed rundą
Listę firm zakwalifikowanych do wsparcia tworzy się według kolejności złożenia wniosków. Za datę złożenia uznaje się rejestrację wniosku w systemie operatora, a zapisana wersja robocza się nie liczy. Wnioski ponad pulę trafiają na listę rezerwową (20% puli) i są rozpatrywane tylko wtedy, gdy ktoś z listy głównej odpadnie. Wniosków złożonych między rundami nikt nie rozpatruje.
Jak szybko to idzie, pokazała Małopolska. Tamtejszy operator (Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego) otworzył pierwszą rundę 29 września o 9:00 i zamknął ją o 10:08 z powodu wyczerpania puli. Dlatego wszystko, co da się zrobić wcześniej, zrób przed dniem rundy:
- Załóż profil firmy i pracowników w BUR. Bez konta w Bazie Usług Rozwojowych nie wejdziesz do projektu.
- Zarejestruj się w systemie wniosków operatora. Operator sam zachęca, żeby zrobić to przed startem rundy.
- Przygotuj dokumenty: oświadczenie o statusie MŚP, informacje o pomocy de minimis i dokumenty ZUS potwierdzające zatrudnienie uczestników przez ostatnie 3 miesiące.
- Wybierz ścieżkę. We wniosku deklarujesz, czy zaczynasz od doradztwa, czy od razu od szkoleń. Jeśli najpierw bierzesz doradztwo, szkolenia musi poprowadzić inna firma niż ta, która doradzała.
- Wstępnie wybierz szkolenia w BUR i policz budżet, żeby we wniosku wpisać realne kwoty.
Uwaga na pułapkę: nie kupuj szkolenia przed podpisaniem umowy z operatorem. Regulamin wprost wyklucza refundację usług zakupionych lub zrealizowanych wcześniej, a zapis na szkolenie w BUR musi zawierać numer ID wsparcia. Po podpisaniu umowy pierwszy uczestnik ma 30 dni na rozpoczęcie szkolenia, a całość powinna się zmieścić w 4 miesiącach.
Jak wybrać szkolenie, żeby się przydało
Dofinansowanie obejmuje tylko kompetencje z listy w regulaminie. Ta lista jest jednak szeroka: od oceny gotowości firmy do automatyzacji i zarządzania zmianą, przez ochronę danych i cyberbezpieczeństwo, po automatyzację procesów, RPA (programowe „roboty” do powtarzalnych zadań), integrację systemów i skuteczną pracę z AI. Łatwo więc kupić szkolenie, które pasuje do regulaminu, ale nie do firmy. Kilka pytań, które warto sobie zadać przed wyborem:
- Który proces w firmie zabiera najwięcej czasu? Szkolenie ma pomóc go uprościć, a nie dawać ogólną wiedzę o AI.
- Czy ćwiczenia będą na Waszych dokumentach i narzędziach? Pracownik, który przećwiczy swoje zadanie, użyje AI następnego dnia.
- Czy program obejmuje bezpieczeństwo danych? Od lutego 2025 roku AI Act wymaga, żeby firmy używające AI dbały o wiedzę pracowników na ten temat. Dobre szkolenie pokrywa przy okazji i ten obowiązek.
- Kto ma iść na szkolenie? Lepiej przeszkolić dwie osoby, które od razu wdrożą zmiany w jednym procesie, niż pięć, które posłuchają i wrócą do starych nawyków.
W skrócie
- Program zwraca 83% kosztów szkoleń i doradztwa z automatyzacji i AI kupionych w Bazie Usług Rozwojowych.
- Na Śląsku wnioski przyjmuje Krajowe Centrum Pracy. Najbliższe rundy: 25.11.2026 dla samozatrudnionych, 27.01.2027 dla firm średnich, 26.05.2027 dla firm mikro i małych.
- Decyduje kolejność zgłoszeń, więc konto w BUR, rejestracja u operatora i dokumenty muszą być gotowe przed rundą.
- Nie kupuj szkolenia przed podpisaniem umowy z operatorem, bo stracisz prawo do zwrotu.
Najczęstsze pytania
Czy jednoosobowa działalność może skorzystać z programu?
Tak. Osoby samozatrudnione mają osobne rundy naboru i limit 19 500 zł kosztów usług. Najbliższa runda dla nich na Śląsku to 25 listopada 2026.
Czy firma z innego województwa może złożyć wniosek na Śląsku?
Nie. Liczy się siedziba firmy według dokumentu rejestrowego. Śląski operator przyjmuje firmy z województw śląskiego, łódzkiego i świętokrzyskiego. Pozostałe regiony obsługują inni operatorzy.
Czy mogę wybrać dowolne szkolenie z AI?
Szkolenie musi być w Bazie Usług Rozwojowych i dotyczyć kompetencji wymienionych w regulaminie projektu. Operator sprawdza też, czy stawka za godzinę nie przekracza maksymalnej stawki obowiązującej w naborze.
Kiedy dostanę zwrot pieniędzy?
Po zrealizowaniu i opłaceniu usług składasz wniosek o refundację. Zwrot obejmuje 83% kosztów usług wskazanych w zaakceptowanym wniosku, a resztę firma pokrywa sama.
Co jeśli nie zdążę w tej rundzie?
Wnioski po zamknięciu rundy nie są rozpatrywane, więc trzeba poczekać na następną rundę dla firm Twojej wielkości. Wnioski, które nie zmieściły się w puli, trafiają na listę rezerwową i dostają szansę, jeśli ktoś z listy głównej zrezygnuje.
Nie wiesz, od którego procesu zacząć, ani jakie szkolenie wybrać, żeby po nim coś się w firmie zmieniło? Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę. Pomożemy wskazać zadania, które warto zautomatyzować, i zaplanować to, co ma się zmienić po szkoleniu. Same szkolenia w ramach programu kupuje się u firm wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych.
Źródła: Oferta rozwoju kompetencji MŚP w obszarze automatyzacji procesów (Krajowe Centrum Pracy, operator dla województw śląskiego, łódzkiego i świętokrzyskiego), Regulamin rekrutacji, wersja z 25.09.2026, Harmonogram naborów z 21.09.2026, Akademia Automatyzacji Przedsiębiorstw, aktualności o naborze nr 1 (MARR, 29.09.2026), Baza Usług Rozwojowych (PARP).
